Privacy

Versie 9 september 2026

Gastklaar is een handelsnaam van Avanta Systems, Ceintuurbaan 15, 8022 AW Zwolle, KvK 97761362. Vragen over deze verklaring stel je aan hallo@gastklaar.nl.

Als je het contactformulier gebruikt

Het formulier stuurt je naam, e-mailadres, en als je die invult ook je telefoonnummer, de naam van je verhuur, het aantal eenheden en je bericht naar ons mailadres. Dat gaat via onze eigen server bij Vercel en via de mailserver van Strato. Wij gebruiken die gegevens alleen om te reageren en om een gesprek in te plannen. Je krijgt geen nieuwsbrief en je gegevens gaan niet naar anderen. Lukt het versturen niet, dan krijg je je eigen bericht te zien zodat je het zelf kunt mailen; in dat geval bereikt het ons pas als jij op verzenden drukt.

Als wij jou benaderen

Wij benaderen verhuurders van vakantiewoningen, bed and breakfasts, appartementen en vakantieparken met een persoonlijk bericht over wat Gastklaar voor hun verhuur kan betekenen. Daarvoor gebruiken wij uitsluitend openbare bronnen:

• de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), waarin per adres het gebruiksdoel staat, zoals logiesfunctie
• OpenStreetMap, voor namen en contactgegevens van accommodaties
• de eigen website van de accommodatie, voor het algemene contactadres
• het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, voor rechtsvorm en vestigingsadres
• gemeentelijke bekendmakingen, bijvoorbeeld vergunningaanvragen voor logies

Wij verwerken daarbij de bedrijfsnaam, het adres, het algemene e-mailadres en telefoonnummer, en wat er openbaar over de accommodatie staat. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om ons aanbod onder de aandacht te brengen bij bedrijven waarvoor het relevant is. Wij mailen alleen als het bericht inhoudelijk over jouw accommodatie gaat, en nooit in bulk.

Bewaren

Adressen die wij verzamelen maar niet benaderen verwijderen wij uiterlijk zes maanden na de verzameling. Gegevens van bedrijven die wij wel benaderen bewaren wij tot twee jaar na het laatste contact, of korter als je aangeeft geen contact te willen. Per accommodatie leggen wij een korte omschrijving van het bedrijf vast uit de eigen website (aantal eenheden, soort verhuur, boekingssysteem), niet van personen. Gegevens uit het contactformulier bewaren wij zolang het gesprek loopt en daarna tot twee jaar, tenzij er een opdracht uit voortkomt.

Cookies en meten

Deze site plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers. Daarom zie je ook geen cookiemelding.

We tellen wel bezoek, met Web Analytics van Vercel, de partij die de site host. Dat werkt zonder cookies en zonder opslag in je browser. Vercel maakt per dag een versleutelde code van je IP-adres en browsertype om dubbele tellingen te voorkomen; het IP-adres zelf wordt niet bewaard en de code is de volgende dag waardeloos. Wij zien alleen totalen: hoeveel bezoekers, uit welk land, via welke site ze kwamen, welke stukken van de pagina ze bekeken, welke vraag ze openden, en of het formulier is verstuurd. Nooit wat iemand invult. Je bent daarin niet als persoon herkenbaar. Grondslag is ons gerechtvaardigd belang om te weten of de site zijn werk doet.

Deze website

De lettertypen worden geladen van Google Fonts; daarbij ziet Google het IP-adres van je browser. De site wordt gehost door Vercel, dat serverlogboeken bijhoudt met onder meer IP-adressen om de site draaiende en veilig te houden. De mail van het contactformulier wordt verstuurd via Resend, vanaf servers in de Europese Unie (Ierland), en komt aan in onze mailbox bij Strato.

Je rechten

Je mag inzage vragen in wat wij van je hebben, en vragen om correctie of verwijdering. Je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor acquisitie; dat bezwaar respecteren wij altijd. Een klacht kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.